最近更新时间：2023年3月30日
诺诚健华医药有限公司，及其全球范围内的附属公司（以下合称为“诺诚健华”或“我们”）通过在此公开说明我们如何收集、使用、共享、传输、储存和保留个人信息，以示我们尊重与求职者、研究参与者、医疗卫生专业人士（HCP）和商业合作伙伴之间建立的信任关系。我们建议您浏览本网页（或其所链接的网页），以了解更多有关我们隐私政策的信息。
我们的网站可能包含可转至并非由我们运营、控制或认可的第三方网站的链接。一旦您离开我们的网站，我们将不对您提供的任何信息的保护和隐私负责。我们建议阅读此类第三方网站的隐私声明，需要的话直接联系这些网站以获取有关其隐私政策的信息。
我们不出售也从未出售个人信息。
本隐私政策适用于：
诺诚健华网站的访客以及诺诚健华产品与服务的用户，求职者，我们曾经的、当前的以及潜在的客户，合作伙伴，供应商，顾问，承包商，服务提供商，以及与我们沟通的向诺诚健华提供个人信息和/或我们接受其个人信息的任何个人。
如果您是诺诚健华申办的临床试验或其他非临床试验类研究的参与者，请参阅项目的知情同意书了解相关隐私政策。
本隐私政策包含的一些特定部分有不同的适用范围，请您根据与诺诚健华互动的类型选择适用的隐私政策。
关于个人信息的收集、使用、储存、保留、共享和传输
● 关于个人信息的收集
✧ 我们采取或要求适当的技术性、物理性和组织性措施保护您的个人信息以避免被盗用或未经授权的更改、丢失或访问；
✧ 我们仅出于本隐私政策中列明的目的或不时告知您的目的收集和使用您的个人信息；
✧ 我们将按照实现处理目的的最小范围收集您的个人信息。 根据适用法律，某些信息，如您的支付相关信息、政府签发的身份证明、地理位置信息、健康、生物特征识别和遗传信息，可能被视为敏感的个人信息。在收集敏感的个人信息时我们将：
✧ 采取适当措施保护和处理您的敏感个人信息；
✧ 按照适用法律要求提供处理您的敏感个人信息的通知和/或征得明确同意。
● 收集您的个人信息的目的
● 关于个人信息的使用与储存
我们可能会在您居住地的管辖范围之外分享、转移或存储您的个人信息。
在我们确信您的个人信息的完整性和安全性受到足够的保护，或者已采取适当的安全措施并遵守适用隐私和数据保护的法律的情况下，您的个人信息可能被转移。 我们将采取所有合理的步骤并保持适当的物理的、技术的、组织的和行政的安全措施，以帮助保护您的个人信息免遭意外或未经授权的访问、披露、删除、丢失、使用、更改、破坏和处理。
● 关于个人信息的保留
我们已采用并维护适当的技术及组织安保措施、政策和程序，以减少数据被意外破坏或遗失的风险，或在未获授权下披露或访问与个人资料性质相关的数据。
我们将在科研需要或其他合理目的的范围内使用和保存您的个人信息，或在被允许或被要求的情况下于更长期间内保存您的个人信息，以遵守诺诚健华适用法律项下的法律或监管义务。
● 关于您享有的权利
对于我们使用您的个人资料，您享有多项权利。这些权利的行使取决于我们处理您的个人信息时所适用的法规依据，同时，权利行使也可能需要某些前提条件或受到一定的限制。您所享有的权利如下所示：
✧ 访问您的个人信息，以及有关个人信息处理的相关信息；
✧ 更正不准确的个人资料（包括补充填写不完整的资料）；
✧ 在与收集或处理个人信息之目的无关的情况下要求删除您的这些数据；
✧ 在处理的法律依据是您的同意时，更改您就数据处理的同意；
✧ 获取更多关于将您的个人信息转移至境外的保障措施的相关信息；
✧ 就下述数据保护事宜提出申诉。 出于安全考虑，在向您披露所要求的个人信息之前，我们可能会要求您提供额外信息以确认您的身份。
● 您可以与谁联系获取关于您个人信息权利的相关信息
数据控制方：决定为什么以及如何处理您的个人信息的实体被称为数据控制方。
✧ 对于招聘活动，数据控制方是求职者所提交申请的诺诚健华主体。
✧ 对于医疗卫生专业人士（HCP）、医疗机构和医药业务联系人，数据控制方是聘请前述人员提供服务，赞助前述人员参加科学/医学会议，或收集前述人员安全信息报告的诺诚健华主体；
✧ 其他外部人士，根据其与诺诚健华的关系，数据控制方是下列主体：
• 建筑物访客：业务联系人到访的诺诚健华主体；
• 承包商/非HCP顾问：与业务联系人或其雇主签订合同的诺诚健华主体；
• 第三方/供应商/业务伙伴员工：与业务联系人合作的诺诚健华主体。
以下为我们针对不同身份所制定的隐私政策
求职者
医疗卫生专业人士、研究调查员和研究人员、不良反应事件/特殊情况/产品投诉报告人、机构或药房的业务联系人
其他人士
儿童隐私条款
求职者
我们收集和使用哪些个人信息？
● 您可以与谁联系获取关于您个人信息权利的相关信息
1. 候选人
✧ 我们收集并使用以下这些个人信息：
• 您的个人信息——例如您的姓名、国籍、第二国籍、个人联系信息（例如家庭地址、电话号码、电子邮件）和当前职位；
• 资质——教育（证书、文凭、学位）、专业经验、所说语言、能力和技能；
• 移民或工作地位权利——在特定地点工作的合法能力；
• 评估数据——例如面试记录或测试结果；
• 审查和验证信息——例如参考资料； 您在申请或面试过程中选择以口头或书面形式向诺诚健华人事披露的任何其他个人信息，尤其是您在简历中涉及的信息；
• 申请或面试过程中产生非正式信息，包括个人观点。
✧ 我们收集这些个人信息的目的为：
• 评估您是否适合与我们建立劳动关系；
• 安排并进行面试和笔试；
• 选择我们要雇用的候选人。
✧ 如果您成功申请工作，我们会处理您的个人信息，以便与您签订劳动合同。
✧ 如果您申请不成功，但希望我们在将来有其他职位空缺时自动考虑您，我们也会继续处理您的个人信息。当您第一次向我们申请时，我们会询问您是否愿意这样做，并且我们只会在法律可以或必须这样做的情况下保留，我们将在下面进行解释。
2. 成功入职的申请人
✧ 我们收集和使用以下个人信息，但仅在当地法律允许、要求或必要情况下：
• 您的个人信息——出生日期、性别；
• 移民或工作权利数据——身份证号码，社会保障或国家保险号码，签证或工作许可；
• 审查和验证信息——出生证明、驾照、背景调查（包括公开信息和公开社交媒体资料）；
• 犯罪记录。
✧ 我们收集这些个人资料是为了：
• 审查您的工作资格；
• 处理税务和社会保险事务（个人号码）；
• 调查犯罪记录（当地法律允许的情况下）；
• 与您签订劳动合同。
✧ 我们处理您的个人信息是为了与您签订劳动合同并为您提供福利等。当我们与您合作，帮助您进入公司时，我们会详细说明作为员工，您的个人信息将如何使用。
个人资料来源
大部分我们所处理的您提供的个人信息来自于您在我们的招聘网站上填写的申请表，但我们有时会通过招聘机构、商业合作、专业社交网络、现任员工的推荐或直接通过邮寄或电子邮件与您通信来获取您的个人信息。在招聘过程中，我们还可能要求第三方提供的推荐信，例如由您提供的参考资料，我们还可能利用第三方资源进行筛选和审查，以确认您是否具备为我们工作的资格。
我们与谁共享您的个人信息?
您的个人信息由诺诚健华与以下公司共享：
✧ 全球范围内的诺诚健华主体，无论位于何处，以便对您的申请作出决定，或者在您同意的情况下，对您未来的申请作出决定。在诺诚健华内部，您的个人信息可能由招聘经理和其他负责管理或做出与您在诺诚健华建立潜在劳动关系等相关决策的同事在他们需要了解的范围内进行访问或披露。
✧ 协助我们进行招聘的第三方，对于成功的申请人，则是协助我们进行招聘和入职的第三方。这些第三方可能有权访问或仅托管您的个人信息，或支持和维护我们的人才招聘系统。诺诚健华希望这些第三方按照其所适用法律处理向其披露的个人信息，包括数据保密和安全方面的法律法规。这种代表诺诚健华进行数据处理的安排除需要遵守法律法规之外，还应该遵守诺诚健华与其之间所签署的合同中约定的相关义务。
✧ 第三方，如政府机关、监管机构或公共机构，但仅在他们要求时我们才会共享数据。
医疗卫生专业人士、研究调查员和研究人员、不良反应事件/特殊情况/产品投诉报告人、机构或药房的业务联系人
我们收集和使用哪些个人信息，这些信息会被保存多久?
经您同意，我们可通过以下方式收集和处理您的个人信息：
1. 医疗卫生专业人士
✧ 我们收集和使用以下数据：
• 您的姓名、业务联系方式、职业资格（来源：公开资源如网页信息，第三方数据提供商，或直接来自您或您的雇主）；
• 专门针对我们的专业商业往来的信息，如会议记录（来源：直接来自您）；
• 与您的会议安排（来源：直接来您或您的雇主或办公场所）；
• 与您的专业兴趣相关的信息，如营销、医疗和教育信息（来源：直接来自您或第三方提供商）；
• 您对于我们的临床开发项目的潜在或实际的参与（来源：直接来自您或我们的临床研究记录，或公共资源如科学与医药类出版物、国家登记机关或互联网）。
✧ 我们收集这些个人信息的目的是：
• 安排与您的会议和预约；
• 确认您是否有兴趣接收与诺诚健华产品相关的信息；
• 提供与您的专业兴趣相关的信息，如促销、医疗和教育信息；
• 启动或跟踪临床开发项目；
• 根据您自主提出的要求来管理或跟踪药品供应（例如：由主管机构和/或当局预先授权的慈善用药和/或早期准入计划）；
• 遵守自愿或监管透明度报告披露或其他监管义务。
✧ 我们根据我们的法定权益或您的选择或同意在必要时收集和使用这些个人信息。在适用的情况下，我们也会根据监管公开报告或其他监管规则的要求来收集和使用这些个人信息。
2. 研究调查员和研究人员
✧ 我们收集和使用以下数据：
• 您的姓名、业务联系方式、专业资格和兴趣（来源：第三方数据提供商，或直接来自您或您的雇主）；
• 专门针对我们的专业交往的信息（如会议访问记录）,（来源：直接来自您）；以及与您的会议安排，（来源：直接来自您）。
✧ 我们收集这些个人信息的目的是：
• 协调您参与诺诚健华申办的研究，以便与您联系、与您签订合同、向您提供关于研究的信息，并安排与您的会议和预约；
• 在研究行为中遵守诺诚健华的法律义务；
• 在适用的情况下，遵守自愿或监管的透明度报告披露规定。
我们收集并使用您的个人信息（1）基于我们的法定权益；（2）基于诺诚健华在其所适用的法律下的法律义务；（3）履行诺诚健华与您签订的合同；及/或（4）基于您的同意。
3. 不良反应事件/特殊情况/产品投诉报告人
✧ 我们收集和使用以下个人信息：
• 您的姓名、业务联系方式、证件以及雇主（来源：直接来自您或您的患者或患者的护理人员）。
✧ 我们收集这些个人信息的目的在于：
• 了解诺诚健华的试验药物或产品在市场上的安全性和有效性；
• 遵守诺诚健华在进行研究、转入项目、未上市产品、生产和经销已上市产品时为报告安全和产品投诉而承担的法定义务。
✧ 我们基于诺诚健华在适用法律项下的法律义务收集并使用该等个人信息。
4.机构或药房的业务联系人
✧ 我们收集和使用以下个人信息：
• 您的姓名和业务联系方式（来源：第三方数据提供商或直接来自您）；
• 与我们的专业互动相关的信息，如会议和会议记录（来源：直接来自您）。
✧ 我们收集并使用您的个人信息（1）用于履行与诺诚健华的合同；（2）基于诺诚健华在其所适用法律下的法定义务；（3）为诉讼、调查和主管机关的询问之用。
其他人士
我们收集和使用哪些个人信息以及为什么?
经您同意，我们收集和使用您的以下个人信息：
1. 建筑物访客
✧ 联系信息：您的姓名；电子邮件地址、电话号码、签名；
✧ 您的职位和雇主（如适用于您的到访）；
✧ 一张您的标准照片，用于访问目的（如需要）；
✧ 监控摄像头的记录（如适用且符合当地法律）；
✧ 按顺序输入您的指纹（如您到访具有此功能的诺诚健华建筑物且符合当地法律）。
✧ 在您到访期间我们直接向您或通过我们的系统，收集和使用为实现诺诚健华管理业务运营的合法利益，并确保其财产、声誉、客户、员工和第三方的安全所必需的个人信息。
2. 承包商/非HCP顾问
✧ 在您为诺诚健华工作期间
• 联系方式：您的姓名；公司电子邮件地址和电话号码，及个人电子邮件地址和电话号码（如适用）；
• 付款和/或银行账户（与诺诚健华有直接合同的人士适用）；
• 工作/职位：合同名称和描述；诺诚健华承包单位名称；分公司/单位/部门；工作地点；合同的状态和类型（全职/兼职）；为诺诚健华工作的实际时间、开始和终止日期、时薪和雇主/机构；
• 已出席的会议；有关会议的录音（符合肖像和声音权）；以及所展示或使用的材料；
• 已出席的具体部门、公司和合规培训及相关证明；
• 已参阅的具体部门、公司和合规政策及程序；
• 作为公司项目和公司活动（如年鉴或公司活动）的一部分，您和其他员工和承包商群体的视频或照片；
• IT系统识别码：系统‐ID；区域网路‐ID；系统密码；软件或其他许可；
• 由诺诚健华提供的设备的设备识别码；
• 内部数据库和装置日志的详细记录；
• 由您创建或接收的、包含您的个人信息的电子邮件和电子邮件内容；
• 由您创建或接收的、内容包含您的个人信息的即时讯息；
• 使用诺诚健华系统和诺诚健华拥有的设备所创建或存取的电子内容记录；
• 监控系统中的一般活动记录，包括下载到USB和上传到云存储服务，以防止数据丢失和未经授权的访问；
• 一张您的标准照片，以制作访客卡；
• 监控摄像机的记录，如适用并符合当地法律；
• 您的指纹（如您到访具有此功能的诺诚健华建筑物并符合当地法律）；
• 使用您的访客卡进入诺诚健华场所。
✧ 在您为诺诚健华工作期间，我们直接向您、您的雇主或通过我们的系统收集和使用、为实现诺诚健华管理业务运营的合法利益及保护其财产、声誉、客户、员工和第三方的安全所必需的个人信息。如果您与诺诚健华直接签订合同，我们将收集并使用您提供的个人信息（1）用于履行与诺诚健华的合同；以及（2）关于双方合同的法律诉讼、调查和主管机关的问话。
✧ 您什么时候给予同意?
• 我们可能会不时征求您的同意收集您的某些个人信息。届时您将收到我们征求您同意收集哪些信息以及其用途的详细信息。如果我们需要您的明示同意，或者我们表明请求提供的数据并非強制的，您将没有义务向我们提供数据。如果您没有提供该数据，您与诺诚健华的合同关系不会受到损害。
3. 第三方/供应商/业务伙伴员工
✧ 联系方式：名字；姓氏；公司地址；公司电子邮件地址；公司电话号码；
✧ 职位、职务描述及雇主；
✧ 与业务互动相关的信息，如会议、会议记录、音频或视频记录；
✧ 系统识别码：系统‐ID；区域网路‐ID；系统密码；软件或其他许可；和由诺诚健华提供的设备的设备识别码；
✧ 内部数据库和装置日志的详细记录；
✧ 由您创建或接收的、包含您的个人信息的电子邮件和电子邮件内容；
✧ 由您创建或接收的、内容包含您的个人信息的即时讯息；
✧ 使用诺诚健华系统和诺诚健华拥有的设备所创建或存取（如有存取）的电子内容记录；
✧ 监控诺诚健华系统（如有访问）中的一般活动记录，包括下载到USB和上传到云存储服务，以防止数据丢失和未经授权的访问；
✧ 在您与诺诚健华互动期间，我们直接向您、您的雇主或通过我们的系统收集和使用为实现诺诚健华管理业务运营的合法利益及保护其财产、声誉、客户、员工和第三方的安全所必需的个人信息。
我们可能会不时向您收集某些额外的个人信息，或希望将您的个人信息用于不同的目的。在这种情况下，我们将会事先征求您的同意。届时您将收到我们征求您同意收集哪些信息以及其用途的详细信息。
我们会与谁共享您的个人信息?
参见“医疗卫生保健专业人士员、研究调查员和研究人员和机构或药房的业务联系人”章节中的对应部分。
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